Конкуренция на рынке постоянно растет: чтобы компания могла привлекать и удерживать клиентов, нужно подстраиваться под растущие требования аудитории, оперативно выполнять задачи и решать проблемы. Один из способов эффективно организовать работу внутри компании – проектный менеджмент.

Навыки управления проектами помогают коллективам достигать целей более эффективно. Поиск способов планирования, управления и выполнения работ важен для любого коллектива и компании. Вам не обязательно пользоваться всеми элементами традиционной системы управления проектами. Знание некоторых фундаментальных основ уже принесёт вашему коллективу немалую пользу.

В сегодняшнем уроке расскажем, что такое управление проектами и как система помогает улучшить показатели бизнеса.

История управления проектами

Управление проектами возникло при объединении разных видов инженерного дела в начале XX века, однако инструменты и методы, присущие современному управлению проектами, сформировались только в 1950-х годах. К тому времени управление проектами стало превращаться в чётко определённую методологию, которая чаще всего применялась в инженерном деле. В 1969 году был официально создан Институт управления проектами (PMI). На протяжении нескольких следующих десятилетий эта организация играла большую роль в формировании и развитии дисциплины. PMI является не только центром сертификации менеджеров проектов, но и организацией, которая в 1996 году создала первое в мире «Руководство по управлению проектами» (PMBoK), выдержавшее ряд переизданий. Это руководство по управлению проектами, где есть вся терминология и базовые принципы. Его применяют в более 160 странах мира

Прежде чем использовать методы проектного управления, внедрять Scrum или водопадный подход, нужно понять: то, чем вы руководите, — это проект?

Здесь можно ошибиться. Проектом могут назвать целое направление деятельности — например, развитие корпоративного сайта или весь PR компании. Или, напротив, небольшую функцию, такую как настройка контекстной рекламы.

Что такое проект

Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. Такое определение даёт PMBoK.

В этом определении важно следующее:

∙     Проекты создают уникальные результаты. Они могут быть и материальными, и нематериальными. Такие результаты отличаются от того, что компания делает каждый день и уже превратила в процесс.

∙     Проекты ограничены по времени. У них есть чётко очерченные начало и конец.

В PMboK отмечается, что люди реализуют проекты тысячи лет. Вот какие примеры проектов приведены в документе:

∙     возведение Великой Китайской стены;

∙     запуск производства вакцины от полиомиелита;

∙     разработка компьютерной программы;

∙     слияние двух организаций;

∙     совершенствование бизнес-процесса;

∙     издание книги для детей;

∙     строительство здания.